این دفتر در طبقه سوم دانشکده مهندسی عمران اتاق شماره 306 واقع گردیده است. سرکار خانم شوشتری و سرکار خانم مهرابی مسئولین این دفتر بوده و زیر نظر معاون آموزشی فعالیت می نمایند. اهم وظایف این دفتر عبارتند از:
شرح وظایف خانم مهرابی:
کارهای مربوط به حق التدریس اساتید در هر نیمسال و تابستان و پیگیری مشکلات حق التدریس اساتید تا رفع آنها
امور مربوط به تطبیق واحد و فارغ التحصیلی دانشجویان
کلیه مسائل مربوط به دستیاران آموزشی و حق التدریس ایشان در هر نیمسال
امور مربوط به اساتید راهنما و هماهنگی های لازم
احضار دانشجویان برای مسائل آموزشی و اطلاعیه ها
پیگیری مسائل مربوط به ارسال نمرات
مسائل مربوط به ارزشیابی اساتید در هر نیمسال
اطلاع از آیین نامه های آموزشی و پیگیری موارد خاص
همکاری با معاونت دانشجویی دانشکده ( افت تحصیلی در هر نیمسال و کار آموزی و پیگیری مکاتبات معاونت دانشجویی)
پیگیری مسائل آموزشی دانشجویان و راهنمایی آنان تا رسیدن به نتیجه
انجام کارهای مربوط به دانشجویان ارشد بدون آزمون در هر سال
ایجاد بایگانی برای دانشجویان فارغ التحصیل
ارسال اطلاعیه های آموزشی و اطلاعیه هایی که از طرف اساتید درخواست می شود به اطلاع دانشجویان مقطع کارشناسی رسانده شود.
شرح وظایف خانم شوشتری:
برنامه ریزی و تنظیم دروس و امتحانات و کلاس ها در هر نیمسال اعم از دروس کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا و هماهنگی مسائل مربوطه با اداره آموزش و پیگیریهای لازم با بخشهای ذیربط
هماهنگی با مدیران گروه جهت تنظیم دروس کارشناسی و کارشناسی ارشد
وارد کردن دروس هر نیمسال در سامانه آموزشی
بررسی و پیگیری مشکلات ثبت نامی دانشجویان تا رسیدن به نتیجه در هر نیمسال
انجام کارهای مربوط به سقف مجاز واحد در هر نیمسال
انجام کارهای مربوط به عدم رعایت پیش نیازی و هم نیازی در هر نیمسال
انجام کارهای مربوط به پروژه کارشناسی در هر نیمسال
پیگیری مسائل آموزشی دانشجویان و راهنمایی آنان تا رسیدن به نتیجه
شرکت در جلسات شورای آموزش دانشکده
تهیه و تنظیم و تحویل اطلاعات و آمار مورد نیاز معاون آموزشی دانشکده یا اداره آموزش
تهیه گزارش عملکردی آموزش
اطلاع از آیین نامه های آموزشی و پیگیری موارد خاص
ایجاد پرونده آموزشی برای دانشجویان کارشناسی و بایگانی مدارک مربوط
لازم به ذکر است در زمانی که یکی از کارشناسان آموزش حضور ندارد کارشناس دیگر وظایف همکار خود را انجام می دهد.