با آرزوی صحت و سلامتی برای همه همکاران عزیز، دانشجویان گرامی و خانواده‌های آنان و با توجه به وضعیت قرمز کرونا در شهر تهران، به اطلاع می‌رساند از روز پنج‌شنبه ۱۹ / 1 / ۱۴۰۰ تا اطلاع ثانوی فعالیت‌های دانشگاه با رعایت ملاحظات مندرج در بندهای زیر صورت می‌پذیرد:
۱. کلیه فعالیت‌های آموزشی (شامل کلاس‌ها و جلسات دفاع از پایان‌نامه) به صورت مجازی ادامه خواهد یافت. اعضای هیئت علمی که نیاز به استفاده از استودیوهای دانشگاه برای تدریس دارند، کماکان با هماهنگی رئیس دانشکده خود و مدیریت آموزش‌های الکترونیکی می‌توانند در استودیوهایی قبلی، به تدریس خود ادامه دهند.
۲. تردد دانشجویان به دانشگاه مجاز نخواهد بود مگر در مواردی که حضور دانشجویان تحصیلات تکمیلی به تشخیص و پذیرش مسئولیت استاد راهنما و رئیس دانشکده و تایید معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه برای زمان‌های محدود ضروری باشد و تمامی مجوزهای صادر شده قبلی از تاریخ 21 / ۱ / ۱۴۰۰ ملغی خواهد شد. اطلاع‌رسانی در مورد نحوه ارسال درخواست توسط معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه انجام خواهد گرفت.
۳. دانشجویان در مراحل نهایی فراغت از تحصیل برای پیگیری فرآیند‌های فراغت از تحصیل خود می‌توانند با هماهنگی قبلی به ساختمان جدید آموزش مراجعه کنند. اطلاع‌رسانی در مورد نحوه هماهنگی توسط معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه انجام خواهد گرفت.
۴. هیچ دانشجویی حتی با داشتن مجوز قبلی از روز جمعه ۲۰ / ۱ / ۱۴۰۰ اجازه اسکان در خوابگاه‌ها را نخواهند داشت. دانشجویانی که قبل از این تاریخ در خوابگاه مستقر شده‌اند در صورت تمایل می‌توانند با رعایت کامل پروتکل‌های بهداشتی به اسکان در خوابگاه‌ها ادامه دهند. در این مدت، توزیع وعده‌های غذایی دانشجویان مستقر در خوابگاه‌ها، در محل خوابگاه انجام خواهد گرفت.
۵. کلیه جلسات و رویدادهای دانشگاه از قبیل شوراها و کمیته‌های دانشکده‌ها و پژوهشکده‌ها و سمینارهای پژوهشی که به صورت مجازی امکان برگزاری دارند، طبق روال معمول برگزار خواهند شد.
۶. افرادی که در مجتمع‌های خدمات فناوری و دانشجویانی که در طرح‌های ارتباط با صنعت همکاری دارند، امکان حضور فیزیکی در دانشگاه را ندارند و به تناسب به صورت دورکاری به فعالیت خود ادامه خواهند داد. در موارد استثناء و ضروری حضور افراد شاغل در واحدهای مجتمع‌های خدمات فناوری به تشخیص و پذیرش مسئولیت استاد مربوطه و با تایید معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه برای زمان‌های محدود مجاز خواهد بود. در این موارد لازم است، درخواست تقاضای مجوز حضور افراد، توسط استاد مربوطه از طریق سامانه اتوماسیون اداری به مدیریت ارتباط با صنعت دانشگاه جهت بررسی ارسال شود.
۷. حضور کارکنان جهت انجام امور مربوط به سامانه‌های الکترونیکی، حفاظت فیزیکی، تأسیسات و ساختمان، فضای سبز و خدمات پشتیبانی مرتبط با دانشجویان مستقر در خوابگاه‌ها (شامل کارکنان ادارات امور خوابگاه، کارکنان و پیمانکاران امور تغذیه، مرکز بهداشت و پرسنل خدمات خوابگاهی)، با حداقل تعداد ممکن، بسته به اعلام مدیر واحد مربوطه و تایید معاونت مربوطه دانشگاه، ضروری است.
۸. در مواردی که امکان انجام کار از طریق دورکاری فراهم باشد، جهت تداوم خدمات‌رسانی، با هماهنگی مدیران، کارکنان از طریق دورکاری به وظایف خود ادامه خواهند داد. بدیهی است کارکنان تا یک سوم تعداد هر واحد با نظر مدیر و تایید معاونت مربوطه در دانشگاه حضور خواهند داشت.
۹. در همه مواردی که حضور افراد در دانشگاه مجاز شمرده شده است، افراد ملزم به رعایت کامل پروتکل‌های بهداشتی خواهند بود.
بدیهی است در صورت تغییر وضعیت هشدار از نظر میزان فراگیری بیماری کووید 19، نحوه حضور اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان با توجه به بخشنامه‌های بعدی، اطلاع‌رسانی خواهد شد.